Functieomschrijvingen
De nog ontbrekende functieomschrijvingen worden op dit moment herzien.
Wil je nu graag iets weten over een functie, neem dan contact op met vacatures@voedselbankeindhoven.nl
Vrijwilliger Communicatie & PR
Jouw taken
- ondersteuning van het communicatieteam
- schrijven van publicaties
- contact met de pers
- beheer van social media
- vergoten van naamsbekendheid
Jouw kwaliteiten
- ervaring in de communicatiebranche
- proactieve manier van denken
- teamgericht en flexibel
- bekend met Excel
- per week 3 tot 4 uur beschikbaar
Vrijwilliger Design & Social Media
Jouw taken
- digitaal ontwerpen van promotiemateriaal
- beheren en updaten socialmediakanalen
- lay-out & realisatie interne nieuwsbrief
- meedenken aan campagnes voor meer zichtbaarheid
- content creation
Jouw kwaliteiten
- creatief
- flexibele inzet
- affiniteit met grafisch ontwerp
- bekend met socialmediaplatformen
- ongeveer 4 uur per week beschikbaar
Coördinator werving Vrijwilligers
Wat houdt jouw functie precies in?
- je draagt zorg voor de werving van vrijwilligers
- je begeleidt de selectie en introductie van vrijwilligers
- je beheert het vrijwillgersbestand
- je spreekt vrijwilligers periodiek met betrekking tot hun welzijn en functioneren
Wat zijn jouw kwaliteiten?
- je bent sociaalvaardig, accuraat en representatief voor de functie
- je kunt zelfstandig en in teamverband werken
- je hebt oog voor de mogelijkheden en beperkingen van vrijwilligers
- je gaat zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens van vrijwilligers om
- je bent bekend met personeelswerving
Hoeveel tijd ben je kwijt voor deze uitdagende functie?
- Afhankelijk van de daadwerkelijke invulling neemt deze functie ongeveer 2 dagdelen per week in beslag. Dit is een functie in teamverband.
Vrijwilligerswerk bij Winkelacties
Hoe ziet een dag van een Winkelactie eruit?
- De Winkelacties zijn flexibel en incidenteel bij de supermarkten Plus, Albert Heijn en Jumbo.
- Meestal werken we in drie ploegen van ongeveer 4 vrijwilligers.
- Tijden zijn van 10 tot 13.00 uur. Van 13.00 tot 16.uur. En van 16.00 tot 19.00 uur. Je maakt zelf in overleg een keuze wanneer het jou schikt.
- Er staan twee vrijwilligers in de supermarkt om het winkelend publiek te vragen of zij extra producten willen kopen voor de voedselbank.
- De ene klant koopt een pakje rijst of een pak eieren. De ander koopt een samengesteld zakje boodschappen met een waarde van ongeveer 5 euro. Daarin is iedereen uiteraard vrij.
- De andere twee vrijwilligers staan bij de uitgang, nadat de klanten hun boodschappen hebben betaald zodat je die in ontvangst kunt nemen.
- Ter afwisseling kun je een gedeelte van de tijd in de winkel staan en het andere gedeelte bij inname van de producten.
- Op zo’n dag ben je te gast van de supermarkt en mag je natuurlijk koffie en thee halen, lunchen in de kantine en gebruikmaken van de wc’s.
- Een Winkelactie levert op zo’n dag tussen de 15 en 35 kratten op en soms zelfs nog meer.
- Je krijgt uiteraard ter plekke duidelijke instructies en zeker in het begin is er altijd iemand van de voedselbank aanwezig.
Een ding is zeker… We kunnen je heel goed gebruiken en bedenk hoe fijn het is om een mooie opbrengst te behalen mede door jouw inzet.
Coördinator voor de Winkel
- Dankzij donaties van supermarkten en andere voedselleveranciers kunnen cliënten hun boodschappen doen in onze Winkel. Je kunt het zien als een echte winkel die er professioneel en verzorgd uitziet met verse en houdbare producten. Er is bovendien een koffiecorner voor ontvangst en aandacht voor onze cliënten.
- De Winkel is vijf dagen in de week open van 10.00 tot 16.00 uur. De coördinator van die dag start om 09.00 uur en geeft leiding aan een team van 10 vrijwilligers. Deze vrijwilligerspositie biedt de mogelijkheid zelfstandig een winkel te runnen in een sociale omgeving.
Wat houdt de functie in?
- samen met een collega-coördinator ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in de Winkel
- je zorgt voor een goede sfeer binnen het team en dat cliënten een prettige ervaring hebben
- het is jouw taak om de personeelsbezetting op orde te hebben en eventuele klachten op te lossen
- je bent verantwoordelijk voor de administratie en ziet erop toe dat de Winkel een nette en uitnodigende uitstraling behoudt
- zelf ben je uiteraard aanwezig in de Winkel om verbeterpunten te signaleren en extra sturing te geven aan het team waar nodig
Hoe ziet jouw profiel eruit?
- je bent betrokken en verantwoordelijk omdat niet alleen cliënten maar ook jouw medevrijwilligers op jou rekenen
- het is een pre dat je kennis en ervaring hebt met de aansturing van een team in bijvoorbeeld een supermarkt of bij een vrijwilligersorganisatie
- je bent op vrijdag beschikbaar van 09.00 tot 16.00 uur en de lunch met collega’s word je aangeboden in de kantine van onze voedselbank
- je bent een sociale verbinder die het team enthousiast houdt en een luisterend oor kan bieden aan mensen die dat nodig hebben
- goed kunnen communiceren is de kern van de functie en daar ben je dan ook sterk in
Wat kunnen wij jou bieden?
- veel voldoening want je staat in direct contact met dankbare cliënten die het erg moeilijk hebben en hun wekelijks bezoek aan de Winkel niet kunnen missen
- een plezierige werkomgeving met gelijkgestemden die hun energie inzetten voor mensen die het veel minder hebben dan jij
- een hecht teamgevoel dat er voor elkaar is
Coördinator Magazijn
Wat houdt de functie precies in?
- je stuurt magazijnmedewerkers en magazijnbeheerders aan
- je zorgt ervoor dat goederen en emballage in goede staat en kwaliteit worden ontvangen, opgeslagen en geregistreerd
- je zorgt voor het totale magazijnbeheer en voor voldoende bezetting
- je ziet toe op de juiste kwalificaties mbt Veilig & Gezond Werken
- je fungeert zo nodig als vervanger van de teamleider Logistiek
Wat vinden we belangrijk?
- dat je ervaring en affiniteit hebt met magazijnbeheer
- dat je in bezit bent van een geldig Elektrisch Pallet Truck certificaat
- en een geldig Heftruck certificaat
- maar ook ervaring hebt met Microsoft
- dat je verantwoordelijkheid kunt dragen en leiding kunt geven
- dat je collegiaal bent, goed kunt samenwerken en communicatief vaardig bent
In een persoonlijk gesprek zal Marita Hovers uitgebreider ingaan op de veelzijdigheid van deze functie.
De voedselbank
Wat in 2005 begon als plaatselijk initiatief met 5 gezinnen als cliënt, actief vanuit een garagebox, is intussen uitgegroeid tot een dynamische organisatie met meer dan 620 huishoudens. Ruim 160 vrijwilligers zetten zich hiervoor belangeloos en onbetaald in. Voor mensen in Eindhoven die financieel zodanig in de knel zitten dat zij niet voldoende voedsel kunnen kopen.
Contact
Kanaaldijk-Noord 15D
5613 DH Eindhoven
NL16ABNA0490958885
t.n.v. Stichting Voedselbank Eindhoven
Website
Fotografie
Hick Fotografie
Frank van Welie
Tekst
Corry Fontein–De Haan